Projektvyn

På projektets startsida får du en övergripande överblick av projektet. För att redigera projektets inställningar eller lägga till underkonton, klicka på - ikonen till höger.

Visa en följesedel

Det finns två sätt att arbeta med en följesedel:

• Direkt i följesedelslistan: Klicka på -ikonen till vänster om raden för att öppna en snabbvy av följesedeln. Här kan du snabbt godkänna eller neka följesedeln.

• Fullständig vy: För mer detaljerad information, klicka på -ikonen längst till höger på raden. Då öppnas hela följesedeln med samtliga detaljer, där du även kan godkänna eller neka följesedeln och sedan fortsätta till nästa.

Olika kategorier

Beroende på status hamnar följesedlarna i olika flikar:

• Inkommande: Följesedlar som skickats innan leverans och väntar på mottagning (Ej gäller för Schakt och Transport).

• Att godkänna för mig: Följesedlar som behöver godkännas av den aktuella användaren.

• Att godkänna: Alla följesedlar som ska godkännas för projektet.

• Godkänt: Följesedlar som har godkänts och ska stämmas av mot faktura.

• Nekat: Följesedlar som har nekats och väntar på åtgärd.

• Historik: Godkända följesedlar som har stämts av mot faktura.

• Alla: Alla följesedlar, oavsett status.

Med dessa flikar kan du effektivt navigera och hantera följesedlar utifrån deras aktuella status.

Godkänn eller Neka

• Godkänn: När följesedelns innehåll har kontrollerats och bekräftats som korrekt, kan den godkännas. När följesedeln är godkänd flyttas den till kategorin Godkänt.

• Neka: Om följesedeln innehåller felaktig eller ofullständig information, klicka på Neka. En notifikation skickas då till leverantören, som får 72 timmar på sig att åtgärda felet.

Orsaker att neka:

•  Fel pris

•  Felaktig artikel

•  Felaktig mängd

•  Saknas vågsedelnummer

•  Fel projekt

•  Ej beställt

•  Ej levererat

•  Felaktig leverans

•  Fel lastnings/lossningsplats

•  Orderbekräftelse saknas

•  Fel underkonto

När Följesedeln nekas flyttas den till kategorin Nekat, där den väntar på att leverantören ska uppdatera den. När uppdateringen är klar flyttas följesedeln tillbaka till kategorin Att godkänna. En uppdaterad följesedel markeras med en gul bakgrund för att tydligt indikera förändringar.

Hjälpsamma funktioner

• Välj rader: Genom att klicka på Välj rader , kan man markera flera rader som ska nekas och sedan trycka på “neka” så sammanställer systemet en orsakskod och felmeddelande som skickas i nekandet till leverantören.  

Tummen upp: Priser som systemet inte anser vara korrekt kan ändå tillåtas genom att klicka på - ikonen. Ikonen finner du på den rapporterade raden. Detta ändrar priset i projektets prislista för den leverantören. Används inte tummen upp och följesedelns godkänns så är det priset som står som gäller utan att uppdatera prislistan.