Dashboard

Dashboard och Rapporter

Dashboard och Rapporter finns i huvudmenyn längst upp till vänster.

• Dashboard ger en översikt av följesedlarnas status och hjälper dig att identifiera åtgärdspunkter i realtid. Navigera till huvudmenyn till vänster och klicka på Dashboard-ikonen för att komma dit.

• Rapporter sammanställer följesedelsdata för analys.

Båda har filterfunktioner för att sortera efter tidsperiod, leverantör och projekt.

OBS! Dashboarden kan konfigureras på flera sätt, nedan beskrivs default-läget.

Översikt av Dashboardens första flik:

Den första fliken visar fem lägen för att hantera och övervaka följesedlar:

• Levererat ej mottaget – Följesedlar som inkommit men väntar på manuell granskning.

• Felaktig matchning – Följesedlar där vågsedelmatchningen misslyckats. 

• Väntar på matchning – Godkända följesedlar som ännu inte matchats med vågsedel.

• Reklamerat ej mottaget - Följesedlar som har blivit nekade och som väntar på uppdatering från leverantör.

• Godkända ej fakturerade - Följesedlar som blivit godkända och som är redo att genomgå fakturaavstämning (om sådan skall göras, annars flyttas de till historiken automatiskt och syns inte i denna kolumn).

Regelbunden kontroll av dessa lägen säkerställer en smidig hantering och effektivt arbetsflöde.

Fliken Historisk vy

• Detaljerad representation: Den historiska vyn visar samma data som på dashboarden, men för ett specifikt datum baserat på vald filtrering.

• Interaktiv graf: Håll muspekaren över en graf för att få detaljerad information om hur datan såg ut vid det valda datumet.

• Användningsområden:

  • Analysera trender

  • Utvärdera beslutsprocesser

  • Jämföra historiska data med aktuella resultat

Fliken Avvikelser

• Översikt av status: Fliken visar avvikelsers aktuella status. För att få en korrekt bild bör datumet vara inställt på en närliggande tidsperiod.

• Sortering av data: Avvikelser kan sorteras efter projekt eller leverantör, vilket ger en mer detaljerad översikt och förenklar analysen.

• Expandera rader: Om ett projekt involverar flera leverantörer, eller om en leverantör är kopplad till flera projekt, kan du expandera raderna för att få en mer ingående bild av situationen.

• Identifiering av avvikelser: Genom att använda dessa funktioner kan du snabbt upptäcka och hantera avvikelser, vilket hjälper till att följa upp eventuella problem med leveranser eller prestationer.